Inschrijven
Verloop
VOORAF
Inschrijvingen verlopen volledig digitaal. Indien je toch wenst fysiek in te schrijven, dien je eerst alle stappen te doorlopen die op deze pagina beschreven worden en nadien maak je een afspraak via onze digitale agenda.
Kandidaat-studenten voor de opleidingen interieurvormgeving, landschaps- en tuinarchitectuur, landschapsontwikkeling en digital design & development kunnen onmiddellijk preregistreren. Kandidaat-studenten muziek, drama, audiovisuele en beeldende kunsten dienen eerst deel te nemen aan de toelatingsproeven. Je kan je pas inschrijven nadat je geslaagd bent voor de toelatingsproef. Voor de andere opleidingen raadpleeg je best even de rubriek toelatingsvoorwaarden.
PREREGISTRATIE
Als je wil inschrijven voor een opleiding, moet je je vooraf preregistreren. De preregistratie zorgt ervoor dat de inschrijvingsprocedure sneller verloopt. webreg.hogent.be
webreg.howest.be, enkel voor digital design en development (devine)
Voor opleidingen met een toelatingsproef, is de preregistratie de inschrijving voor de toelatingsproef.
De online preregistratie voor toelatingsproeven en inschrijven volgend academiejaar is jaarlijks beschikbaar vanaf december.
VOLTOOIEN VAN DE INSCHRIJVING
PROFESSIONELE BACHELORS
Studenten die zich registreren voor een professionele bacheloropleiding kunnen hun studieprogramma aanvraag invullen vanaf 25 juni 2022. Van zodra aan alle inschrijvingsvoorwaarden voldaan is, wordt jouw aanvraag tot inschrijven digitaal verwerkt. Je wordt per mail op de hoogte gebracht van de stand van zaken.
Kandidaten met een Nederlands diploma moeten minstens een MBO4-diploma, VWO-diploma of propedeusegetuigschrift kunnen voorleggen. Wie geen geldig diploma bezit, kan kijken of het algemeen toelatingsonderzoek een oplossing kan bieden. De toelatingsvoorwaarden worden gecontroleerd bij inschrijving.
ACADEMISCHE BACHELORS, MASTERS, POSTGRADUATEN
Studenten die hebben deelgenomen aan een toelatings- of oriënteringsproef en geslaagd zijn, krijgen een automatische mail verstuurd met uitleg hoe ze hun studieprogramma kunnen vastleggen en hun inschrijving kunnen finaliseren.
In een volgende stap kijkt de studentenadministratie na of je aan alle inschrijvingsvoorwaarden voldoet en of bepaalde documenten of gegevens ontbreken.
Ontbreken er documenten of gegevens, dan word je via mail verwittigd om ze te uploaden via webreg.hogent.be. Daar meld je je aan en kan je je webregistratie wijzigen.
VRAGEN?
Kandidaat-studenten die nog bijkomende vragen hebben, kunnen telefonisch contact opnemen: + 32 (0)9 2433610.
Documenten
Alle documenten en info die je nodig hebt – o.a. inschrijvingsbewijzen voor het openbaar vervoer e.d. kan je terugvinden in de digitale leeromgeving na inschrijving.
Indien je vorig jaar recht had op een studietoelage, dien je bij registratie het bewijs van schooltoeslag/studietoelage van vorig academiejaar op te laden.
De facturen voor het inschrijvingsgeld en het ateliergeld worden apart via email verstuurd.
STUDENTENKAART
Je krijgt je studentenkaart op de onthaaldag voor nieuwe studenten. Daarna kan je ze afhalen aan het onthaal Cloquet op campus Bijloke.
Start van het academiejaar
ONTHAALWEEK
In de week van 18 september 2023 verwelkomen we alle nieuwe studenten aan KASK & Conservatorium. Je ontvangt meer informatie via mail.
START VAN DE LESSEN
De lessen starten op maandag 25 september 2023.
Adres en openingsuren studentensecretariaat
Jozef Kluyskensstraat 2, 9000 Gent
Tel. + 32(0)92433610
Tel. international students + 32(0)92433613
OPENINGSUREN
MA – VR 09:00 – 12:00 / 13:00 – 16:00
ZA – ZO Gesloten
Het studentensecretariaat zal uitzonderlijk gesloten zijn op 12 juni vanaf 12:00.
SLUITINGSDAGEN
- 01.04 – 16.04.23
- 01.05.23
- 18.05 – 19.05.23
- 29.05.23
- 08.07 t.e.m. 15.08.23
- 01.11 – 03.11.23
- 15.11.23
Aanpassen van je inschrijvingsgegevens
Bij inschrijving kan je naast je officiële naam ook je roepnaam opgeven. De roepnaam verschijnt op chamilo, puntenlijsten, aanwezigheidslijsten,… Maar op officiële documenten blijft de officiële naam staan. Wens je je roepnaam te wijzigen? Mail naar jouw trajectbegeleider.
Het e-mail adres bestaat standaard uit voornaam.naam@student.hogent.be. De roepnaam wordt niet mee opgenomen in de automatisatie, maar kan nadien wel manueel aangepast worden. Wens je je e-mailadres te wijzigen? Mail naar jouw trajectbegeleider.